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福州港務(wù)集團(tuán)推出的 “i福港”智能辦公云平臺(tái),經(jīng)一年上線使用,突顯數(shù)字智能優(yōu)勢(shì),提升集團(tuán)數(shù)字化管理水平,加快集團(tuán)智慧港建設(shè)步伐,對(duì)接數(shù)字強(qiáng)港戰(zhàn)略布局。
該平臺(tái)通過構(gòu)建靈活的組織架構(gòu),統(tǒng)一的協(xié)同門戶、開放的知識(shí)平臺(tái)、個(gè)性的業(yè)務(wù)應(yīng)用,便捷的溝通平臺(tái),高效的智能審批,打造福港系統(tǒng)內(nèi)部全方位的多維度工作門戶,有效打破權(quán)屬單位間的數(shù)字壁壘,超越時(shí)間和空間的限制,推進(jìn)深化流程再造,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。
一.協(xié)同
打造一體化線上辦公平臺(tái),滿足3000人同時(shí)在線協(xié)同辦公。專屬定制化服務(wù),實(shí)現(xiàn)多維度場(chǎng)景應(yīng)用。構(gòu)建移動(dòng)互聯(lián)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)PC+APP雙平臺(tái)同步管控。
二.高效
推進(jìn)業(yè)務(wù)與管理深度融合,建設(shè)審批流程200類,共計(jì)完成審批流程兩萬多條,審批效率提升近7倍。全面打通各業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。以互聯(lián)互通實(shí)現(xiàn)流程協(xié)同、數(shù)據(jù)融合及軟硬結(jié)合,平臺(tái)通過整合數(shù)據(jù)并加以分析實(shí)現(xiàn)各種維度組合式展現(xiàn),為科學(xué)決策提供有力支撐。
三.共享
整合現(xiàn)有信息化平臺(tái),內(nèi)容涵蓋電子辦公、電子報(bào)銷、合同管理、安全管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、設(shè)備管理、檔案管理及知識(shí)共享等15個(gè)模塊。
四.安全
實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份、單點(diǎn)登錄認(rèn)證管理,根據(jù)人員崗位定義角色權(quán)限。后疫情時(shí)代以遠(yuǎn)程辦公助力防疫工作。
經(jīng)過一年來的業(yè)務(wù)融合和流程優(yōu)化,平臺(tái)在內(nèi)部協(xié)同、流程管控、審批效率、服務(wù)效能、節(jié)能環(huán)保等方面實(shí)現(xiàn)多方位提升。未來一年,平臺(tái)將在集團(tuán)內(nèi)全面推廣應(yīng)用,在應(yīng)用中再優(yōu)化再升級(jí),以科技創(chuàng)新推動(dòng)綠色發(fā)展。